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笔记软件踩了三年坑,普通人真的不需要花里胡哨的功能吗?

上周整理电脑文件夹,翻出来我过去三年装过的笔记软件安装包——Notion安装包是2021年的,Obsidian是2022年中,Logseq是同年底,还有几个叫不上名字的小众软件,全加起来占了快20G空间。

说出来有点好笑,我当时为了找一款”完美笔记软件”,跟着博主的测评贴挨个下载,每个都折腾三五天,给软件装插件、调界面、导旧笔记,忙得不亦乐乎,最后呢?

现在我天天打开的,是手机自带的备忘录。说出来都没人信。

那些吹上天的功能,90%的人一辈子用不上

之前跟风买Notion的模板,什么个人知识库、项目管理、读书打卡,搞了快一百个页面,结果呢?打开软件找个上周记的奶茶店地址,翻了三分钟没找到。

还有Obsidian的双向链接,当时我还特意学了怎么给笔记打标签,怎么设置反向链接,想着能把所有知识点串成网,结果呢?我记的东西本来就是零散的——今天记一句开会的待办,明天记个看到的橘猫的品种,后天记个番茄鸡蛋的菜谱,哪来那么多链接可串?💡 真的,普通人的笔记,本质上就是个”临时储物盒”,不是要建什么能评职称的学术知识库。

普通人堆满杂乱文件夹的电脑桌面截图
普通人堆满杂乱文件夹的电脑桌面截图

还有什么AI自动生成摘要、自动分类,当时我觉得太酷了,结果每次生成的摘要全是正确的废话,分类分到十万八千里,我找笔记还得自己手动搜,不如我自己打个关键词来得快。

哦对,还有那个端到端加密同步的小众软件,上次换手机,我把账号密码翻遍了都找不回旧笔记,差点把我急死。我当时傻了。❗ 真的,别被那些花里胡哨的概念忽悠了,你想想你平时记笔记,到底是为了什么?不就是怕忘事,记个要点,存个链接,要找的时候一秒能找到吗?

选笔记软件的核心标准,从来不是”功能多”

我之前踩过最大的坑,就是总觉得”功能越多的软件越值”,毕竟都是免费的,不用白不用。结果呢?功能越多,软件越重,打开速度越慢,你每次想记个东西,等它加载三秒,那股想记的劲都没了。

我现在选软件的标准,说出来特别简单:

第一,打开速度要快到几乎没有延迟。不管是手机端还是电脑端,点开图标就能输字,不能让我等。

第二,搜索功能要够准。不管我记的是图片上的文字,还是语音转的文字,打个关键词就能直接跳出来,别给我整那些什么高级筛选、标签筛选的复杂操作。

第三,跨设备同步别出幺蛾子。我在手机上记的东西,打开电脑就能看到,不用手动导,不用怕丢。

就这三个要求,多一个我都嫌麻烦。

手机备忘录快速记待办的界面截图
手机备忘录快速记待办的界面截图

之前有人问我,那你说双向链接、知识库这些功能,都是骗人的吗?也不是。人家做学术研究的,天天要整理文献、串知识点,这些功能当然好用。但对于90%的普通人来说,你每天记的东西无非是待办、读书笔记、临时存的链接,哪需要那么复杂的功能?

哦对,还有那个模板功能,我之前囤了快几百个模板,什么年度计划、月度复盘、旅行攻略,结果呢?我连打开软件的动力都没有,哪来的心思填模板?✅ 真的,与其花一下午折腾模板,不如想到什么直接打两字记下来,比啥都强。

别把”找完美笔记软件”,当成你逃避记笔记的借口

说实话,我之前有个特别离谱的状态:每次想记东西,第一反应不是打开软件,而是先想”我现在用的这个软件是不是不够好?有没有更好的?”然后就花一两个小时刷测评,下载新软件,导旧笔记,折腾完了,本来要记的东西早就忘了。

对吧?你仔细想想,是不是也有过这种情况?

你说你要建个人知识库,结果花了一周时间调软件的界面颜色、给笔记分类打标签,真正记的内容没几篇。

你说你要高效记笔记,结果装了五六个笔记软件,每个软件里存了几篇笔记,找的时候要挨个打开搜,比你存在脑子里还乱。

我后来才想明白,笔记软件本质上就是个工具,就像你出门带的软皮抄,你总不能为了选个笔记本,逛遍整个文具店,挑个封面最好看、纸张最顺滑的,结果买回来根本舍不得写,放家里落灰吧?

工具是为你服务的,不是让你伺候它的。

我现在用的备忘录,说起来真的特别朴素,没有双向链接,没有模板,没有AI功能,甚至连个标签都没有。但我现在每天记的东西,比之前用所有复杂软件加起来都多。

因为我不需要等它加载,不需要给笔记分类,不需要想怎么设置链接,打开就写,写完就关,要找的时候搜个关键词,两秒就出来。

哦对,还有个小事,之前我用某款笔记软件,为了让笔记看起来整齐,每篇笔记都要调格式,加标题,分段落,结果本来十分钟能写完的笔记,我能折腾半小时调格式,到最后我都忘了我本来要写啥。

现在我才不管什么格式,想到啥写啥,字丑点,段落乱点,只要我自己能看懂就行。

上周跟朋友吃饭,他说他最近在找那款”能提升效率的笔记软件”,准备花几百块买终身会员。

我给他看了看我的备忘录,里面乱七八糟记的全是待办、奶茶店地址、看到的搞笑段子。

他说你这也太乱了。

我笑了笑,乱怎么了?我能找到我要的东西,能帮我省事,不就够了?

毕竟,你记笔记是为了存内容,不是为了给软件做装饰啊。

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