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婚礼策划沟通总踩雷?怎么跟策划师说清自己要的感觉不翻车

上周陪朋友去跟策划师对接,俩人坐那掰扯了俩小时,朋友一会说”我想要那种很梦幻的”,一会说”别太俗啊”,策划师一脸懵,最后列的第一版方案出来,朋友直接气笑——满场的粉气球+亮片T台,跟她刷到的”松弛感草坪婚礼”差了十万八千里。

说真的,好多人觉得找了婚礼策划,就是把所有事甩给对方,自己当甩手掌柜就行。真不是。策划师是帮你实现想法的人,不是天天猜你心思的对象。

别上来就甩”我要高级感”这种废话

我见过最离谱的沟通,是新人跟策划师说”我要那种,就是你懂的,别人看了会哇一下的感觉”。策划师能懂啥啊?他又不是你肚子里的蛔虫。你说的”哇一下”,是看到满场白玫瑰的时候哇?还是看到你牵着狗当戒童的时候哇?还是看到现场没有司仪,全是你跟对象自己录的视频的时候哇?差太远了。

别拿网上存的100张网图直接甩给策划师让他”照着做”。你知道策划师看到满屏杂乱无章的网图有多崩溃吗?上次我碰到个新人,存了200多张图,有中式的,有草坪的,有教堂的,还有那种赛博朋克的,说”你把这些元素都给我融进去”,策划师当场血压飙到180。

新人给婚礼策划师参考的杂乱网图截图
新人给婚礼策划师参考的杂乱网图截图

你要是真说不清楚,就找3张你最最最喜欢的图,不用管是不是同个风格,指着图跟策划师说”我喜欢这张里的布幔颜色””我喜欢这张里的木质签到台””我不喜欢这张里的那种大朵的仿真花”,比你空口说一百句”我要高级”管用多了。

把你的”雷区”提前说在前头,比说”我喜欢什么”还重要

把你的
把你的”雷区”提前说在前头,比说”我喜欢什么”还重要

好多新人跟策划师沟通,翻来覆去说自己想要什么,从来不说自己绝对不要什么。等方案都定了,场地都搭了,才突然冒出来一句”哎呀,这个环节我接受不了”,那改起来的钱,全是你自己掏。

💡 我之前见过最省心的一对新人,第一次跟策划师见面,列了整整两页的”绝对不要”:不要充气拱门,不要迎宾海报上的婚纱照修得连亲妈都认不出,不要在仪式上喝交杯酒,不要结束的时候放那种土味的《最炫民族风》,甚至不要那种追光灯晃得宾客睁不开眼的环节。最后出来的方案,几乎没怎么改,直接就定了,因为策划师根本不用猜,所有的坑都提前绕开了。

我去年参加过一场婚礼,新人提前跟策划师说,绝对不要那种主持人上来就说”这是一个跨越了1000公里的爱情故事”的俗套开场白,结果当天主持人真的就拿着麦,跟大家说”今天这对新人,就是凑够了朋友,找了个不错的草坪,吃个饭,大家别拘束,该吃吃该喝喝”,全场都笑疯了,根本没人觉得尴尬。

预算要摊开说,别等报价出来了才哭

真的,别藏预算。我之前碰到过一对新人,跟策划师说自己总预算3万,结果策划师给他们配了本地很火的摄影团队,简单的草坪布置,没有多余的花艺,最后做出来的效果,比那些硬撑着10万预算,到处借设备搭出来的场好看多了。

反过来,要是你明明预算只有3万,非跟策划师说”我们想做10万的效果”,最后出来的东西,只会四不像,钱花了,还啥都没捞着。

你跟策划师说的预算,一定要把”四大金刚”、花艺、场地布置、甚至伴手礼的钱都算进去,不是只说你愿意给策划师的服务费。比如你说你总预算10万,那你得说清楚,这10万里面,3万要给酒店的餐费,剩下的7万是要包含摄影摄像、化妆、主持、现场布置、还有当天的所有杂项,策划师才能给你匹配合适的资源,而不是给你推那种超预算的顶级花艺团队,最后报个价给你,你觉得人坑,策划师觉得你浪费时间。

婚礼策划预算分配明细手写表格
婚礼策划预算分配明细手写表格

❗ 别觉得跟策划师说的越细,对方会嫌你麻烦。说真的,跟过几十场婚礼的朋友跟我说,他们最怕的根本不是要求多的新人,是那种全程”都行””随便””你们看着办”,等最后所有东西都落地了,又站在现场皱着眉说”我怎么觉得不是我想要的感觉”的人——那时候再拆改,真的太折腾了。

上次我那个朋友,对接完策划师回家跟我吐槽,说自己当时怎么就脑子抽了,说要”高级感”,早知道直接把自己存了半年的婚礼相册翻出来,指着那几张图跟策划师说”我就要这个感觉”,哪会浪费俩小时掰扯啊。

不过话说回来,好的婚礼策划从来不是给你套个完美的模板,是你把真实的自己说出来,对方帮你把那些零散的、你说不清楚的小偏好,拼成一个专属于你的场子。我上次参加那个带猫照片的婚礼,结束的时候好多朋友都跟我说,这是他们参加过的最不像”婚礼”的婚礼,就像跟老朋友凑了个局,吃了顿饭,看了场日落。

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