我问答网昨天还在闺蜜群吐槽，做行政的小姐妹连着一周加班到九点，大半时间都耗在Excel上，一会儿合并单元格一会儿对数据，眼睛都快粘屏幕上了。
翻了翻网上好多Excel技巧，不是那种高大上的VBA就是一年用不上一次的花活，普通人根本记不住。
今天掏三个我天天用的，全是零基础一学就会，干完活能准点接孩子下班，不香吗？
快速合并相同内容单元格，不用一个个手动拖
有没有人跟我以前一样，要把同一类的单元格合并，都是选中第一个点合并，再选中第二个点合并…半天才能弄完一列表，鼠标都要点烂了。
我第一次学会这个方法的时候，差点把之前浪费的时间都捡回来。
步骤超简单，你跟着走一遍就能会：
- 选中你要处理的整列数据，点击顶部数据选项卡，点「分类汇总」，直接点确定出来一个辅助列。
- 选中你要合并的所有单元格区域，按Ctrl+G调出定位，点「定位条件」，选空值，确定。
- 直接点顶部的「合并后居中」，然后删掉刚才加的分类汇总，用格式刷把格式刷对，完活。
整个过程不超过一分钟，哪怕是上千行的内容也一样快。谁用谁知道。
一秒找出两张表的差异，不用瞪着眼睛一个个找
我之前做运营，每周都要导两次用户数据核对差异，最坑的就是差一两个数据，找一下午，脖子都僵了。
这个技巧是我当时带我的姐姐教我的，直接救了我的狗命。
操作更简单。你只要同时打开两张要对比的表，选中需要对比的数据区域，按Ctrl+G调定位，点定位条件选行内容差异单元格，确定之后，所有不一样的单元格直接就选中了，你随便填充个醒目的颜色，差异直接出来。
哦对了，同一张表里面的两列对比更简单，直接选中两列走一遍流程就行。十秒钟。真的。
上次公司财务阿姨找不对往来账，我上去十秒弄完，她硬是塞给我一袋橘子，你说值不值。
条件格式自动标重点，不用手动涂颜色
一堆销售数据，要找出业绩过十万的，或者找出未达标需要预警的，你还在一个个筛选了涂颜色？改个数据还要重新涂，麻烦死了。
用条件格式啊，这玩意就是为这个生的。
举个例子，你要把所有业绩大于10万的单元格标成红色填充：
- 选中所有业绩单元格，点顶部「开始」选项卡，找到「条件格式」，点「新建规则」
- 选「只为包含以下内容的单元格设置格式」，编辑规则那里选「单元格值」「大于」，输入100000
- 点「格式」，选填充红色，确定就完事了。
你还可以再加规则，把小于2万的标成黄色，低于1万的标成灰色，不管你怎么改数据，它自动更新颜色，重点一眼就能看到，不用你翻来翻去找。
说实话，做报表给领导看的时候，领导一眼就能看到重点，对你印象都能好几分。
哦对了，这三个技巧，不管你是2016版还是365版，全都能用，没有版本限制。
别存了就忘，打开Excel试一遍，三分钟就学会了，下次加班就能用上。